Các GIấy tờ cần mang theo khi vận chuyển hàng hóa

 Các GIấy tờ cần mang theo khi vận chuyển hàng hóa 

Các giấy tờ cần mang theo trong quá trình vận chuyển hàng hóa là vô cùng quan trọng. Hiện nay việc làm đang trong thời kì phát triển kinh tế, việc giao thương vận chuyển hàng hóa để phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu thụ rất là quan trọng và đi kèm với đó là để đảm bảo cho việc vận chuyển nhà nước đề ra nhiều các quy định kiểm soát được việc vận chuyển hàng hóa các doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp cho các doanh nghiệp nói chung và các cá nhân nói riêng hiểu thêm về các giấy tờ cần phải có khi vận chuyển hàng hóa để tiết kiệm thời gian, tiền bạc cá nhân và doanh nghiệp. 

Vận chuyển hàng hóa là gì? 

 Vận chuyển hàng hóa là việc giao nhận hàng hóa nhanh chóng từ nơi này đến nơi khác, thường gắn với các dịch vụ vận chuyển hàng hóa phải luôn đảm bảo có sự ký kết hợp đồng với người gửi và người nhận hàng và việc vận chuyển hàng hóa này đa dạng trong các phương tiện vận chuyển tùy vào hàng hóa và các yêu cầu của người nhận hàng 

Vận chuyển hàng hóa các phương thức

 Các giấy tờ cần mang khi vận chuyển hàng hóa  

Điều đầu tiên khi tham gia giao thông, không nói đến là vận chuyển hóa thì bắt buộc các tài xế vận chuyển bằng phương tiện ô tô cần phải có đầy đủ các giấy tờ lái xe: Giấy đăng ký xe ô tô, Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ( Giấy chứng nhận kiểm định), Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải nếu có, Sổ nhật trình chạy xe, phù hiệu xe chạy hợp đồng. 

Vi phạm quy định giấy tờ nguồn gốc vận chuyển hàng hóa 

 Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

 Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP Các giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là các văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do Cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc của hàng hóa đó. Giấy chứng minh xuất xứ hàng hóa là chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng

 Giấy tờ chứng minh nguồn gốc chuẩn bị kèm theo theo mỗi đơn hàng có tác dụng: 

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, việc giao nhận vận chuyển của hàng khi đến khách có giống với hàng ban đầu không, giấy chứng nhận nguồn gốc đơn hàng cồn là căn cứ để trình cơ quan chức năng khi bị kiểm tra hàng thì có giấy tờ chứng nhận nguồn gốc của đơn hàng để chứng nhận với cơ quan chức năng. Thông qua giấy tờ các cơ quan chức năng kiểm soát được đơn hàng này là gì và nguồn gốc đi đâu, nếu không có giấy tờ sẽ có thể bị giữ hàng lại và xử phạt theo quy định. 

 Giấy tờ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa còn là cơ sở hoàn tất các thủ tục hải quan, đối với các đơn hàng quốc tế thì việc vận chuyển diễn ra thì hàng hóa cần phải đủ điều kiện có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, nếu không có giấy tờ hàng hóa có thể bị giữ lại kiểm tra theo quy định. 

 Những giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp phát gồm:

 Theo thông tư 94/2003/TTL, các hàng hóa vận chuyển cần các giấy tờ chứng từ kèm theo chứng minh nguồn gốc Hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra và cụ thể như sau: 

1 Hàng hóa khi điều động ở trong nội bộ công ty cần phải có các hoặc toàn:

 Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng 

 Phiếu xuất kho đối với việc vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ 

2 Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ: Phải có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng giá trị của số hàng sản xuất

3 Hàng hóa giao đại lý cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng có thể sử dụng 1 trong hai cách lập hợp đồng: 

 Sử dụng hợp đồng gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng 

 Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh động nội bộ 

4 Cơ sở sản xuất gia công nghiên vật liệu cần phải ghi rõ cơ sở gia công trên phiếu xuất sản phẩm , đơn vị thuế kèm theo hợp đồng gia công 

5 Khi xuất kho đem hàng hóa đi bán cần phải có lệnh xuất kho từ nội bộ và phải có phiếu xuất kho cho người vận chuyển 

6 Hàng hóa sai quy cách cần phải có Hợp đồng giá trị gia tăng, hoặc hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường 

7 Cơ sở kinh doanh xuất nhập khẩu cần có 1 trong các loại hợp đồng sau: Hợp đồng giá trị gia tăng, hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường 

8 Các hàng hóa hải sản, thủy, sản lâm do người dân sản xuất, khai thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thủy, hải sản , nông sản không lập hợp đồng bán. 

9 Cơ sở kinh doanh bán lẻ giá trị thấp dưới mực quy định không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng, từng loại hàng..

 Tóm lại các giấy tờ kèm theo trong quá trình vận chuyển là các giấy tờ không thể thiếu được giúp cho việc vận chuyển đúng quy định không bị mất thời gian khi bị kiểm tra giúp việc giao hàng đúng thời gian đến tay người nhận nhanh nhất.